律师事务所业务档案管理制度

一、根据司法部、国家档案局联合印发的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》的有关规定，制订本管理办法。

二、律师承办业务形成的文件材料，应当按照规定及时立卷归档，卷宗整理和立卷归档工作由承办律师或律师助理负责，律师业务档案由档案管理员统一编号、存放和管理。

三、律师业务档案应按年度和一案一卷，一卷一号的原则立卷。跨年度的业务档案，应在办结年立卷。

四、律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷档案材料的装订要求另行规定。订卷后，在目录后第一页起，在每页右上角用阿拉伯数字编页码，全卷页数在目录中注明。

五、律师承办业务中使用的各种书面材料，往来公文、谈话笔录、调查笔录等，必须要用钢笔书写、签发，字体要清晰、整洁。

六、刑事案件的业务档案装订内容及顺序应包括：

（一）刑事案件收结案表；

（二）委托合同；

（三）犯罪嫌疑人（被告人）委托书或法律援助通知书；

（四）授权委托书；

（五）律师事务所函或接受指定辩护函；

（六）取保候审、提请收集调取证据等申请书；

（七）阅卷笔录；

（八）会见犯罪嫌疑人（被告人）笔录；

（九）调查材料；

（十）集体讨论记录；

（十一）起诉书（上诉状、抗诉书）；

（十二）出庭通知书；

（十三）庭审笔录；

（十四）辩护词或代理词；

（十五）判决书；

（十六）判决后会见被告人笔录；

（十七）上诉状（抗诉书）；

（十八）会见犯罪嫌疑人（被告人）笔录；

（十九）收费凭证。

七、民商和行政案件的业务档案装订内容及顺序应包括：

（一）案件收结案表；

（二）委托代理合同；

（三）授权委托书；

（四）律师事务所公函；

（五）起诉书、上诉状或答辩状；

（六）阅卷笔录；

（七）会见当事人谈话笔录；

（八）调查材料；

（九）诉讼保全、证据保全等申请书或裁定书；

（十）集体讨论记录或专家委员会论证记录；

（十一）出庭通知书；

（十二）庭审笔录；

（十三）代理词；

（十四）判决书或调解书；

（十五）收费凭证。

八、律师业务文书材料在结案或事务办结后一个月内整理立卷，移交给档案管理员。如有二审、执行、申诉的，待二审、执行、申诉办结后归档。

九、档案管理员接收业务档案时应按规定进行审查，凡不符立卷要求的，一律退还立卷人，待重新整理后，再移交档案管理员。

十、案卷装订一律使用棉线绳，卷面为A4纸张。窄于或小于卷面的材料，要用A4纸张衬底；大于卷面材料，按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，并保留邮票。

十一、涉及国家机密和个人隐私的律师业务档案，应确定密级，归档时在档案封面或右上角加盖密级章。档案管理员必须严格遵守保密制度，保守国家机密和当事人机密，不得向他人泄露档案的内容。

十二、随卷归档的录音带、录像带应注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间，并逐盘登记造册归档。

十三、律师事务所应建立档案借阅登记簿。借阅档案必须履行一定的审批和登记手续，并限定借阅期限。因特殊情况不能按期归还的，应办理延期手续。

十四、律师查阅本人承办的已归档案卷，应办理查阅登记手续。阅卷时，不得抽取卷内材料，不得涂改卷宗，阅卷后及时归还。查阅非本人承办的已归档案卷和有密级的档案，需经分管所主任批准。

十五、律师业务档案从归档后下一年起确定保管期限。律师业务档案的保管期限、鉴定和销毁等，按照司法部、国家档案局《律师业务档案管理办法》的有关规定办理。保管期限应在封面注明。

十六、档案管理员要妥善保管好律师业务档案，若因其失职造成档案遗失或卷综内文件材料丢失的，给予纪律处分。

十七、档案管理员调动工作时，应在离职前做好档案移交工作，办理交接手续。