律师（律师事务所）怎么选择办公软件？（办公软件的选择）

律师（律师事务所）怎么选择办公软件？（办公软件的选择）

律师作为一个职业，在工作中和其他任何工作一样，必须使用工作工具，这些工具和一般的其他工种的工具有些是相同的，有些是不同的。我从开始从事律师开始，就一直在网上找对提高自己工作效率很有帮助的工具，发现很多律师还在使用原始的工具在做律师，我感觉很吃惊。有些律师跟我接触后，对于我对现在这种社会上的工具使用很到位，都想跟我交流和分享，但是一个一个律师的分享太耽误时间和精力，也不方便律师同仁随时查看，所以我久准备花费点时间整理出一篇介绍的文章，将我在使用这个对于律师有帮助的工具详细的介绍一下。

第一、互联网。这个我想不用多说，除非那些年龄快要退休的律师，不然都知道。利用这个网络查询相关的资料，现在互联网是4.0版的网络了。很多律师还利用这互联网推广业务，招来案源，随着信息时代和数字化时代的到来，谁掌握了互联网就是谁的天下，律师行业尚且如此。智慧法院，数字法院的建设逼着律师必须熟悉互联网，现在的开通通知书，网上阅卷都是互联网的产品，都是互联网功劳。

第二、文字处理软件。我发现很多的老律师还是靠手写，这我就不多说了，如果作为一个律师你这打字都学不会，只能等着社会淘汰，这绝对不是有能力的律师，有能力的律师一定可以将这学会，并熟练掌握。现在打字的软件主要有国外的Word，和国内的WPS，输入法有拼音输入和五笔输入等不同的输入方式。我一直使用国产软件WPS，输入法使用搜狗输入法。温馨提示：支持国货，绝对是行动爱国。

不要等到美国封锁我们的时候，你的软件用不了不适应，建议早日换成国产软件，

第三、即时聊天工具。QQ和微信。这都是即时交通工具，原来有个MSN的聊天软件和QQ并存，后来不知道怎么的MSN就死掉了，腾讯壮大了。QQ就是早期的微信，就是电脑版的微信；微信就是升级版的QQ，就是手机版的QQ，这样理解就可以了。但是这个聊天社交工具做律师的必不可少，将工作网络化，我做律师的时候是2019年，很多律师都还不会这个软件，更没有QQ号，我还帮不少的律师申请这个QQ号，申请的都是十一位的号子了哦。这即时聊天工具必须熟练掌握，方便和客人的沟通交流。

第四、网上支付方式。掌握快捷的支付方式更容易谈成案件，支付宝这个早期的快捷支付方式不能不掌握，现在刘强东都还在后悔当时没有搞支付。这个网上快捷支付方式很多人认为没有必要熟练掌握，但是我的观点不同，如果你不做这种零零碎碎的小案件，都是单位的大案件这支付方式都无所谓。快捷支付方式是个收钱的好东西哦，那个时候微信还不能收钱的时候，支付宝是唯一可以随时收款的工具，你说你不熟练掌握使用，难道因为对方采取支付宝支付而拒绝他，必须等到第二天上班交代理费吧。第二天可能变卦换律师了，这早缴费早安心。现在的支付方式多了，但是我建议每种支付方式都要数量掌握。

        第五、其他小软件、小程序、APP。记事本、日志、扫描王、名片卡、看守所地址电话小程序、等等。这些小软件、小程序、APP，虽然律师也有部分在用，但是每个功能不同都须下载一个，手机满屏了。现在都被这些律师软件拉入到系统中了，作为其中的一个小功能。这里就不再做详细介绍了，因为你只要学会使用下面这种专业的律师软件，就会使用这些软件。启信宝和天眼查，爱企查、企查查这些工具都查询网站，严格意义上来说是不算律师工具。       

第六、律师软件。以上的这些工具有的需要每天使用，如果案子不多有些都不要使用，但是我下面说的这个软件，是律师办公必须的软件，如果你还不知道，那算你落伍了。如果你在用了，没有找到适合的，是粗心了没有甄别，如果你找到对的且在使用，恭喜你，你一定是一个出类拔萃的律师，因为你能比一般的律师早那么一步，俗话说，抢先一步我就走在你前面哦。这种类型的律师软件是下面我将重点阐述部分。该篇文章重中之重就在这里，后面分门别类讲。

第七、人工智能。很多律师到现在还都不知道什么是人工智能，也不知道这人工智能跟律师有什么关系。说明这些律师与时俱进的速度不够，对科学兴趣不浓，对社会变革不敏感。客官你今天看到这篇文章，我想一定可以引起您兴趣和共鸣。我告诉您现在世界上厉害的围棋高手都不是人工智能的对手，你相信吗？如果我告诉您现在无论哪个律师和人工智能比赛回答法律问题，人工智能在速度上和正确率上还有知识面上都可以完胜任何一个律师，你相信吗？网络资料显示：1997年，IBM超级电脑“深蓝”击败国际象棋世界冠军卡斯帕罗夫，2016年3月，阿尔法狗与围棋世界冠军、职业九段棋手李世石对决惨败收场，这都是人工智能的早期版本，你能说这些人工智能程序在这些博弈方面完胜人类吗？近出来的chatGTP简直就是百事通，可以写程序，可以回答你任何问他，记忆力超群，回答法律问题远超执业多年的老律师，这法律咨询找它免费，还会找律师出咨询费咨询吗？.如果人工智能将向你发起挑战，要抢走的生意，或者说抢案源，你吃惊吗？你可能说这尚需时日，看看美国的人工智能律师已经到律师事务所上班了，工作是担任合同审查的工作。总部位于旧金山的 DoNotPay 开发了“世界上第一位机器人律师”，全球首位AI律师在美国登场，为2件超速罚单案件辩护，只是被其他的律师认为没有律师执业证而阻止，但是可以证明的是现在人工智能律师可以达到法庭开庭的层次了，一年后，若干年后的律师业务，你敢说你不怕人工智能律师抢饭碗吗？今年的人工智能新闻为AI已经抢走了画师的工作。chatGTP，这个人工智能可以胜任画师的工作，所以很多雇佣画师的单位都引进了chatGTP，而解雇了画师，律师的危机感你嗅觉到了吗？

人工智能和软件是一个复合体，人工智能是软件开发的，人工智能反过来影响到软件的开发，两者互相促进，一起前进。

第八、律师软件和其他类律师关联软件的区分。这里还要做一个说明，我这里介绍的是律师软件，是律师办公使用的软件系统，而非律师回答咨询的那种法律网站和手机APP，这个软件主要解决律师工作中的遇到的问题，那种法律咨询类的软件不解决律师工作的问题，只对社会法律问题不懂的人群进行法律解释，这是从软件的功能性做的解读。律师在咨询类网站、小程序、APP这些软件也好，网站也罢都是一个给公众解答问题的角色，而这个律师软件是律师的工具，是律师办理案件，律师事务所管理律所的工具，一个系统工具。还有请和律师协会对律师管理的软件区分，这也是两个完全不同的软件，这种软件是一个管理软件，是上级单位管理下级单位或者单位管理自己业务的一种软件，好比医院的医疗系统，会计的财会系统一样，这个律师管理系统，和律师事务所管理系统，类似企业类管理软件，只是律师的行政单位管理律师的软件。请律师区分，不要混淆。

第九、选择律师软件请从下面几个方面入手，作出考虑。

1、选好软件品牌。宣传的好的不一定就是好的，不做宣传的不一定就不行，适合你的才是绝配。现在市面上可以帮助律师解决工作的软件有十几种，原来就北大法宝可以供律师查查那些法律法规、规章是有效还是失效，这几年发展很快，各种不同侧重的软件百花齐放，初步统计现在供律师使用的这种软件有阿尔法、威科先行、律通、律盾、法蝉，山羊智能、律呗、律师E通、律智荟、才牛、艾特律师、无讼、律宝、律友、法叮、轻讼等等，还有些记不清了名字了，有些出现后又消失了。要跟大家说清楚的这些软件的适用情况，因为开发的目的不同，侧重面各异，有些就是原来法律咨询类软件转化而来，有些律师用的小工具，可用但作用不到，比如轻讼，才牛，无讼那些诉讼费计算，文案管理等等。你看看软件官网的具体介绍就知道该软件的大致功能，并非主打律师工具之类的软件，而我们今天要说就是律师工具类软件。律师工具类软件也有侧重面，阿尔法和律通、律呗主要功能就是裁判文书检索，你看看他们的广告也知道他们的主打功能就是检索裁判文书。还有些软件就是专做政府法律服务业务，比如重庆的大牛法律服务机器人，主要面向政府，不向一般的企业销售，还有一些其他企业也是专做法院的法律服务软件。你看看法院立案大厅，和司法局法律援助中心等地方排列的那些机器，就明白这些公司开发的软件或者说机器人是和律师无关的产品。主要还选择做律师服务业务的软件或者APP说，山羊智能（山羊律师业务系统）主打律师需求，整合律师各种需要，简单的说就是将律师素有的需求都整合到一个软件中，方便律师使用。阿尔法的案例说有一个亿，威科先行案例也不少，但是他们除了检索，其他的功能都不敢恭维。

    根据自己的工作疼点找到能解决这些痛点的软件，因为不同的软件解决的痛点不同，痛点就是你需要解决的问题，解决了就可以提高效率的那些问题。

2、要选择有实力的公司开发的软件。现在这些软件都是中雄逐鹿，不知道谁可以活到后，所以选择要注意分辨公司的实力，公司的作为，不要一时粗心大意不加甄别就妄下决定。既然软件这么多就要尝试着来，摸索着前行，讨教使用者，区分使用过程中的功能实用性，区分软件的上手性，区分性价比，现在都基本上可以试试再说，虽然有些只可以简单的试试，但是可以看出大致的情况，免费的可以放心下来使用。我是在网络推广中吃到了苦头，在中顾网做的推广，交了多年的钱，中顾网倒闭了，你找谁要钱去，难道参入破产清算，这点钱还不够律师跑一回的。法律在线也支付了费用，后来内讧改组了，但是推广位还在，但效果大打折扣了。在这软件上购买上我是小心谨慎的来，我尝试了多个软件的试用版，也购买了部分软件的会员，或者用其他律师的会员体验过，阿尔法，律通，律盾、威科先行都还使用了很长时间，其他的软件也问过或者想办法体验过。我是根据自己办案中的痛点选择软件的，第一看案件管理，存档，委托手续，律所管理，证据整理和保存，电话号码，截图相片的整理，一键生成案件评估，一键生成法律文书等等，用这些软件功能对自己工作效率提高多少，给工作带来多少便捷而选择，，而有些所为的功能说的好，实在毫无用处，卖点而已。第二看看操作是否容易上手，比较不同软件操作性如何，哪个软件的很多功能不用看使用说明，按照以前其他网站上的操作习惯就可以使用起来，这些按钮和功能键跟其他网站的功能键一样，减少学习时间，绝对不会选择使用起来不习惯的软件。第三看价格，现在这些软件价格都不低，阿尔法二年四千多，律通也差不多，还有些软件帮忙发布宣传广告到20群可以获得一年的使用期，还有的软件说免费使用，但是仔细看免费使用幌子，稍微使用点功能就要购买会员，我后百度搜索智能律师办案工具找到“山羊律师业务办案系统”，虽然官网说要收费，但是一直没有收费，我一直用到现在，五年了，倒是他们退出分享裁判文书和辩护词代理词还可以获得收益，我用这个换来了VIP，享受了那么点仅存的极速和云端服务，其他功能免费和VIP完全一样。

3、能判断一下哪个软件能坚持到后吗？所有软件都非完美，都想变得完美或者说尽善尽美，从而具有压倒性优势，在优胜劣汰的市场法则中生存下来，我无法判断哪个能活到后，这是一个实在无法回答的问题，但是我想从以下几个方面入手分析选择哪一家，今后无需在熟悉新的软件，也无需资料转移和蚂蚁搬家。首先看公司开发的市场宗旨，目的都是赚我们律师的钱，因为可以提高我们律师的办案效率，但是不同的公司开发成本不同，管理不同，所处的地方不同，这个运行成本完全相差天囊之别，谁的允许成本低，谁就可以熬到后。其二看谁争取的用户多和谁的软件功能强。用户多分摊的成本就低，公司的利润就大，谁的软件功能强当然使用的用户多，这是一个强者更强的游戏，但是这么多软件都在争取用户，全国的律师有限，无如何争取，都是有那么部分律师不会使用这个软件的，因为他们不需要。其三、看谁的经济实力和投入产出，投资就需要回报，不可能永远投入不赚钱，谁会有继续的兴趣，但从投资我无法比较，但是你发现阿尔法和律通都在大力做推广，这需要投入巨大的人力和物力，如果用户的收入不足以支撑公司研发和基本运行可能就亏了，但是其他公司感觉不怎么推广，或者说有点推广，但是何他们相比就不是一个量级了，这种免费的软件不知道他赚的是人气还是数据，真的搞不懂，难道是他们的财力达到可以拖垮这些其他的公司吗？又看不出什么端倪，真的看不懂。其四看看原来的杀毒软件市场，江民杀毒，卡巴斯基，还有什么软件都被免费的360吃掉了，现在就剩下360了，免费还是具有巨大杀伤力的，终究谁不喜欢钱，何况这个钱不用任何的愧疚心，放心使用。

5、我使用软件的前后经过和现状。发现这个山羊软件可以免费使用，你要使用他们的特殊功能才需要购买会员，我用了五年了也没有感觉到有什么特殊功能，开发的新功能都可以使用，我没有购买会员，使用的很好。跟使用其他软件的律师有时候开庭后或者开会后在一起，聊天说到这个律师信息化管理，就不能不谈这个软件的使用，比来比去我终选择山羊智能并使用到现在，可能是因为免费和使用时间较长的原因吧，但是我发现身边的律师也在使用这款软件，总不是也因为免费吧。但是说实话现在这款软件使用中还是问题多多，并非完美。但是有些律师说人家给你免费使用，这功能够强大的了哦，其他软件有的都给你整合了，你就将就着用吧，你还挑精拣肥！想想也是，不好用你可以不用，每次不方便的时候留言给提意见，使用中提示升级，使用时竟然发现改了，说的不方便改了，心里还是很痛快。人家很热情接待你，他们也要吃饭，已经不错了，人家的升级换代频率不低，说明他们一直都在改进，这都需要成本。对软件使用过的律师交流中得出，这些软件的开发商其实都是有侧重点的。阿尔法的检索确实很不错，但是其他的功能列出来的多，实用的少。我赞美我自己使用的这款软件，可能是因为使用多了熟悉和免费的原因。其他的律师在选择律师软件的时候，我建议对照比较之后，再根据自己的爱好和使用习惯、自己需要解决工作中痛点，综合权衡后选择适合自己的软件，省得案件资料在这个软件搬移到哪个软件，费心劳神，以上只是我个人对于律师软件工具选择的观点，不对之处欢迎交流。

该篇文章我一气呵成，没有去更正错别字和文字的逻辑、段落，我想律师朋友绝对可以看懂，绝对可以有所实用，其他的我就不多说了，也不会回过头来修改推敲，准备发布到网上后休息了。觉得有用就转发，觉得没什么用处就全当我啰嗦，浪费大家的时间。

湖南宋牧律师事务所郑贴侨律师

2023年4月9日星期日