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电子合同与传统合同有什么区别?[什么样的合同具有法律效应]

发布时间:2024/1/2 阅读量:43


  电子合同与传统合同有什么区别?

  随着互联网时代的发展,合同管理早已成为企业管理的一项重要工作;然而,不少企业面对合同管理还是束手无策,如何高效、安全、合规地管理合同及执行、监督、分析是困扰着许多公司的一个问题;科阅·合同管理正是为解决这类问题而生的数字化管理系统。

  
传统合同管理的痛点

  1.合同起草不规范,起草合同来回协商耗时长,纸质合同种类多,数量大,依靠人力管理易出错

  2.收、付款,发票涉及多期处理,工作量大,执行进度和关键节点跟进不及时

  3.数据统计口径不统一,各平台数据不能打通易导致报表分析困难,容易形成数据孤岛,无法形成协同办公

  4.公司各类合作合同多、合同附件等关联资料多,存储、归档麻烦,后期查阅合同资料时不方便

  
科阅合同提供的解决方案

  1.规范起草:支持本地合同导入、新建编辑文档、直接使用合同模板,用户可自定义的在线编辑合同文档,支持多人协同起草协商,助力企业高效的生成规范性合同文本。

  2.履约提醒:制定合同履行计划,收付款发票可关联匹配合同,收、付记录一目了然,数据线上存储,查看方便,实时查看日志让数据更安全,履约到期可选微信或短信方式提醒

  3.统一管理平台:根据用户需求对接其他钉钉、企业微信、飞书、微信小程序等第三方业务系统服务,协同合作打通数据管理;通过合同管理系统对合同全生命周期实现数字化管理;实时更新记录合同关键数据,提高工作效率。

  4.智能档案库:档案管理支持合同一键归档,主合同、合同关联附件直接线上同步归档,档案批量转移、作废等;合同相关附件单据归档管理归档可分类存库房管理设置查阅权限,实时追溯出入库记录确保合同数据安全;线下签署的纸质合同可扫描成电子后导入到系统中管理,字段检索方便快捷,有效降低合同管理员工成本

  
深圳市科阅科技有限公司是一家专注于企业服务SAAS软件产品的企业;助力企业实现合同全生命周期管理,支持合同线上起草、审批、签署、履约、归档等合同全流程管理,实时查看合同相关数据。

  而且相较于传统的合同管理模式,科阅合同管理系统对合同数据进行集中管理,关键节点把控,风险预警,还能根据不同场景解决方案可根据企业需求,提供私有化部署方案,并且可以手机、电脑多端使用,随时随地提交合同审批等让合同履约计划更高效及时。


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标签: 什么样的合同具有法律效应

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