总则

负责所里办公室所有工作的正常运行

1

对全体律师负责，主管人员律师事务所主任，按照所里合伙人约定的纪律执行所里的管理规则。

2

上班时间

上午8：:30---12：30  下午：2：00--6:00

3

节假日

每个星期休息一天

一天假全休、二天假休一天

4

案件接待

按照宋牧律所接待表格填写接待表，交律师处理。

5

电话接听

您好，这是湖南宋牧律师事务所，您请说。

6

委托

手续

民事

委托书（3 ）

公函（1）

律师执业证复印（1）

当事人身份证（1）

刑事

委托书（3 ）

公函（1）、

会见函（2-3）

律师执业证复印（1）

当事人身份证（1）

关系证明

7

收费票据

收费做入账；出钱做出账

不收钱做开票

8

票面印章

1、单位的财务专用章

2、现金收讫专用章

9

行政公章

1、委托手续；2、服务合同

其他盖章需要领导审批

10

对公账号

所里律师索要对公账号都给，核对账号资金情况。

11

现金管理

输入现金用所里微信支付宝或者刷卡机收费，经手的现金开支留好票据，定时和所里对账，交接。非特殊情况不能接触现金！接收现金及时和所里对账，不能超过一天。

12

刷卡收费

刷信用卡、储蓄卡按照比例收取刷卡费用，比如律所后去壹万元，所里一万元要到账。

13

税务联络

保持和会计，税务局的沟通联系，按时缴纳税费。

14

律师年检

每年年检负责律师年检资料收集和送司法局盖章

15

水电等费

及时支付水、电、网络费用，保持正常运转，费用由所里媛媛负责现金支付。

16

租金收取

1、楼上水电房租的收取，2、律师年费等的收取。收取现金或转账由媛媛负责。

17

代收费用

代律师收取费用后，要及时支付给律师，不要自己保存。出现数目不对有自己承担！

18

台账管理

代律师收取费用时要做记录，律师支取费用要律师签字确认。

19

资料整理

律师事务所案卷材料的整理归类，放入档案柜送入档案室，按照标准装订。

19

文件传送

特殊时候到法院拿法律文书和送法律文书，按照律师要求送和拿文书。

20

钥匙管理

楼上办公室门钥匙的管理，柜子钥匙的管理等。

21

赠品发放

按照所里规定发放，不能私下发放。数量要清点。

22

办公电脑

所里办公室电脑保留有所里全部的资料，外人不可以使用。桌面和内部文件不能乱改文件名称，不能乱移动地方；文件保存必须按照文件种类放入原来相同类型文件里面，不能乱保存！防止找不到和杂乱无章。

23

文件打印

所里文件免费打印，律师个人事务自行协商收取费用，但是不要耽误所里正常工作。

24

税务发票

律师开票都必须按照票面数目支付税金，先支付再开票。没有收到税金自行垫付！

25

空白委托

根据律师申请按照规定领取，一次不可以超过十套。

26

空白收据

根据律师申请按照规定领取，一次不能超过一本。

27

律所信函

酌情具体发放，注意节约。

28

会议召开

做好会议前通知，会议中所需材料的准备、散会收场

29

接待宴请

普通人员按照每人50元标准点餐，一般领导每人100元标准点餐，其他酌情增加

30

上传下达

负责司法局文件和政令的下达，所里的情况汇报

31

司法文书

1、保留签收的存根。

2、时间只能实事求是的签订

32

收发快递

1、发司法机关一律自付

3、发委托人原则上到付

33

办公用品

保持办公用品的正常使用

保持办公用品都齐备，常清点

34

绿化养护

定时给花浇水施肥；兰花半个月浇水一次，其它花一个星期浇水一次。

如果花木死亡及时更换

35

清扫

清扫范围：接待室，主任办公室，三楼过道，洗手间。清扫时间：每天下班前清扫。无需每天清扫，卫生尚可就行。

36

管理网站

1、每天按时登录必须登录的网站，看看有价值的咨询，想办法约到所里来；

2、每天发布文章，低每个网站一篇；如有其它事情耽误，第二天接着发布也可。

37

公示栏

及时更新公示栏律师信息和所里信息

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其它物品

打印机、复印件、点钞机、电话经常检查，保持正常使用。

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防火防盗

人离火灭，贵重物品不可以放接待室，下班前电脑关闭，关闭总开关。

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茶水保证

接待室保持纯进水供应，一次性纸杯子保证有用。

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其它事情

特殊事情，按照特事特办处理，

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